Haideți să vorbim despre costul utilizării echipamentelor uzate

Știu, probabil vă puneți întrebarea: „De ce să schimb ceva ce încă merge?”. O să vă explic mai jos care sunt costurile utilizării unor echipamente uzate.

Dacă ne referim la costuri, le putem împărți în două categorii: banii pe care îi cheltuim și banii pe care îi pierdem, în loc să-i câștigăm.

Costurile utilizării unui server uzat

Timpul și praful nu lucrează în favoarea electronicelor, în general. Dacă serverul se strică, va trebui să suportați două costuri: costul reparației propriu-zise și costul faptului că firma nu-și poate desfășura activitatea și, implicit, pierde bani.

Dacă folosiți un server EOL (end of life), înlocuirea componentelor defecte poate fi dificilă, pentru că piesele ieșite din fabricație nu se mai găsesc ușor.

Vă închipuiți ce haos se creează dacă se defectează discurile serverului și recuperarea datelor durează? Vă puteți imagina care sunt costurile unei singure zile de inactivitate? Dar ale mai multor zile?

Ce costă un calculator vechi în 2026?

Pe lângă reparații și timp pierdut, un calculator vechi costă acum și securitate: din 14 octombrie 2025, Windows 10 nu mai primește actualizări gratuite.

Calculatoarele compatibile trec gratuit la Windows 11 (vedeți upgrade-ul gratuit de la Windows 10 la Windows 11). Pentru cele care nu îndeplinesc cerințele, de pildă fără TPM 2.0 sau cu un procesor mai vechi decât cele din lista Microsoft, firmele au două variante: actualizările de securitate extinse (ESU), plătite pentru fiecare calculator, cel mult până în octombrie 2028 și tot mai scumpe în fiecare an, sau înlocuirea.

Mai sunt și costurile ascunse: un calculator lent înseamnă minute pierdute zilnic de fiecare angajat, iar un hard disk vechi se poate defecta oricând. În general, merită înlocuit echipamentul care nu mai primește actualizări, nu mai are garanție sau ale cărui reparații costă mai mult decât valoarea lui. Până atunci, vedeți 5 moduri de a crește durata de viață a laptopului, iar echipamentele înlocuite reciclați-le responsabil, după ce datele de pe ele au fost șterse definitiv.

Rezolvă cloudul problema echipamentelor uzate?

Nu ați dori să folosiți un server care nu se strică niciodată? Dar niciodată, niciodată!

Exact, mă refer la implementarea unor soluții cloud. Furnizorul de cloud se ocupă de hardware, iar o componentă defectă se înlocuiește fără ca dumneavoastră să observați. Asta nu înseamnă că un serviciu cloud nu poate cădea niciodată: în martie 2021, un incendiu într-un centru de date OVH a scos offline milioane de site-uri. De aceea, chiar și dacă folosiți soluții cloud, aveți nevoie de o politică de backup solidă, care să permită restaurarea datelor într-un timp scurt.

Puteți avea ghinionul ca datele să fie criptate de un malware de tip ransomware sau, și mai simplu, ca un utilizator să șteargă din greșeală un fișier vital pentru activitate. Dacă aveți backup, fișierele pot fi restaurate foarte repede.

Soluții moderne care vă ajută să vă blindați infrastructura

• router performant, capabil să gestioneze suficiente conexiuni VPN, care să securizeze rețeaua și să filtreze traficul;
• politică de backup solidă, cu o copie în afara sediului, de pildă prin Backup as a Service;
• server de aplicație sau de fișiere implementat în cloud;
• Microsoft 365 (fostul Office 365), pentru lucrul colaborativ.

Aceste soluții nu doar că vă ajută să dormiți liniștiți în timp ce activitatea merge neîntrerupt, dar le permit și utilizatorilor să lucreze mai bine și mai eficient.

Telemunca și lucrul hibrid nu mai sunt un moft, ci ceva obișnuit. E normal ca angajații să lucreze din sufragerie sau de la cafeneaua din colțul blocului. Pentru asta, datele companiei trebuie să poată fi accesate sigur, de oriunde și oricând.

Știți cât de ușor se poate lucra colaborativ cu fișierele, folosind soluțiile cloud de la Microsoft? Sau cât de simplu organizați conferințe în Microsoft Teams?

RezolvIT este o companie de Externalizare IT obișnuită cu implementarea tehnologiilor noi, pentru a-și susține clienții și activitatea acestora. Înțelegem foarte bine atât nevoile utilizatorilor, cât și pe cele ale firmei, și propunem soluții personalizate, potrivite pentru activitatea și infrastructura fiecărui client. Un Audit IT gratuit vă arată ce echipamente trebuie înlocuite și când.