Reciclează responsabil echipamentele IT&C uzate

Echipamentele IT&C uzate se reciclează responsabil predându-le unui operator autorizat sau unui sistem de colectare a deșeurilor de echipamente electrice și electronice (DEEE), după ce ați șters sigur datele de pe ele, și păstrând documentele de predare ca dovadă.

Una dintre cele mai comune întrebări pe care le primim de la clienți este cum să scape de echipamentele IT&C pe care nu le mai folosesc, în condiții legale și cu toate documentele necesare, ca să fie acoperiți din punct de vedere legal.

Cadrul legislativ european privind deșeurile de echipamente electrice și electronice este transpus în România prin OUG 5/2015, care a înlocuit HG 1037/2010. Legea obligă persoanele fizice și juridice care dețin DEEE să le predea sistemelor de colectare, în vederea reutilizării sau a reciclării, și interzice aruncarea lor la deșeurile municipale nesortate.

Există mai multe variante: unele firme cer bani ca să preia echipamentele, altele cer bani doar pentru transport, dar există și posibilitatea de a dona echipamentele, fără niciun cost pentru dumneavoastră, unor asociații care se ocupă de preluarea și reciclarea echipamentelor IT&C uzate.

Ce faceți cu datele de pe echipamentele vechi?

Înainte să predați un calculator, un laptop, un server, un telefon sau o multifuncțională, ștergeți sigur datele de pe el. Pe aceste echipamente rămân documente ale firmei, parole și date personale ale clienților și ale angajaților, pentru care firma răspunde și după ce echipamentul a plecat, conform GDPR. Ștergerea fișierelor sau formatarea nu sunt suficiente: datele se pot recupera.

• Hard diskurile clasice se șterg cu programe care suprascriu tot discul.
• SSD-urile se șterg cu comanda de ștergere sigură a producătorului; dacă discul era criptat (de exemplu cu BitLocker), ștergerea cheii de criptare face datele imposibil de citit.
• Telefoanele și tabletele se scot din conturile firmei și se resetează la setările din fabrică.
• Multifuncționalele păstrează adesea pe disc documentele tipărite și scanate, așa că discul lor trebuie șters și el.
• Discurile care nu mai pot fi șterse (defecte sau foarte vechi) se distrug fizic.

Dacă ștergerea o face altcineva, cereți un certificat de ștergere sau de distrugere a datelor, cu seriile echipamentelor.

Cum predați echipamentele IT&C uzate?

1. Faceți lista echipamentelor pe care le scoateți din uz, cu tipul și seria fiecăruia.
2. Ștergeți datele, ca mai sus, sau cereți ștergerea certificată.
3. Scoateți echipamentele din evidența contabilă, prin casare, dacă erau mijloace fixe sau obiecte de inventar.
4. Predați echipamentele unui operator autorizat sau unui sistem de colectare DEEE și cereți documentul de predare-primire.
5. Păstrați documentele, ca dovadă că ați predat echipamentele în condițiile prevăzute de lege.

Cine preia echipamentele IT&C uzate?

Pentru preluarea echipamentelor IT&C uzate, partenerul cu care lucrăm este Ateliere Fără Frontiere, o asociație românească neguvernamentală în care calculatoarele uzate se transformă în locuri de muncă. Asociația colectează echipamente IT&C uzate, le recondiționează sau le reciclează și oferă locuri de muncă și formare profesională persoanelor aflate în dificultate.

Donând echipamentele prin partenerul nostru, Ateliere Fără Frontiere:

• scăpați de echipamentele IT&C pe care nu le mai folosiți;
• primiți documentele care dovedesc predarea;
• echipamentele sunt ridicate gratuit, în București și împrejurimi, în cel mult 7 zile calendaristice de la comandă, potrivit asociației;
• susțineți în același timp o cauză socială și reduceți risipa: echipamentele care încă funcționează ajung, recondiționate, la cei care au nevoie de ele.

Potrivit site-ului asociației, din 2008 au fost donate prin programul educlick peste 30.000 de calculatoare recondiționate, de care au beneficiat 3.163 de organizații educaționale.

Ca să donați echipamente, completați formularul de colectare DEEE, iar echipa asociației vă contactează ca să stabilească ridicarea lor.

Când merită să înlocuiți echipamentele vechi?

Un echipament vechi nu costă doar cât valoarea lui: costă și prin timpul pierdut de angajați, prin reparații și prin riscurile de securitate, mai ales când nu mai primește actualizări. Am scris despre asta în articolul Haideți să vorbim despre costul utilizării echipamentelor uzate.

Prin Mentenanță IT, RezolvIT întreține calculatoarele, serverele și rețeaua firmei, ca să le puteți folosi cât mai mult timp, și vă ajută să le pregătiți pe cele vechi pentru predare. Pornim de la un Audit IT gratuit, din care rezultă și prețul exact.