Să înțelegem tipurile de backup-uri și necesitatea acestora

În traducere liberă, backup-urile sunt copii de siguranță ale datelor, iar acestea pot fi de mai multe feluri. Concret, copiile de siguranță sunt datele de pe calculator sau de pe server păstrate pe un alt sistem sau suport (alt disc, un NAS, cloud), ca să le puteți restaura dacă le pierdeți: un disc defect, o ștergere din greșeală sau, și mai rău, criptarea datelor de un virus de tip ransomware, precum Cryptolocker. Vom analiza pe rând tipurile de backup și, apoi, de ce are nevoie de ele orice firmă.

Clasificarea tipurilor de backup

1. Backup-uri complete
2. Backup-uri incrementale
3. Backup-uri diferențiale
4. Backup-uri sintetic complete
5. Backup-uri în cloud
6. Alte tipuri de protejare a datelor (RAID)

Backup-ul complet

Copia de siguranță completă este cea mai cunoscută modalitate de backup: copiază toate datele selectate. De regulă, orice schemă de backup începe cu un backup complet. Dacă alegeți să faceți de fiecare dată numai backup-uri complete, țineți cont că metoda este ineficientă, pentru că consumă mult spațiu, resurse hardware și timp, ceea ce poate încetini calculatorul sau serverul. După primul backup complet, puteți alege un backup incremental, diferențial sau sintetic complet.

Backup-ul incremental

Copia de siguranță incrementală copiază numai datele modificate de la ultimul backup, indiferent dacă acela a fost complet sau tot incremental. Fiecare astfel de backup conține deci doar schimbările de la backup-ul dinaintea lui.

Copiile de siguranță incrementale ocupă mai puțin spațiu de stocare și încarcă mai puțin rețeaua, motiv pentru care pot rula mai des decât cele complete. La restaurare, în schimb, e nevoie de ultimul backup complet și de toate backup-urile incrementale făcute după el.

Backup-ul diferențial

Copia de siguranță diferențială este tipul de backup care copiază fișierele noi și pe cele modificate de la ultimul backup complet. Acest gen de backup compară datele numai cu ultimul backup complet.

De știut despre backup-ul diferențial:

• Este mult mai rapid decât un backup complet, iar la restaurare sunt suficiente două seturi: ultimul backup complet și ultimul backup diferențial.
• Fiecare backup diferențial crește până la următorul backup complet și poate ajunge aproape cât acesta, motiv pentru care e nevoie periodic de un backup complet nou.

Backup-ul diferențial este foarte des întâlnit la bazele de date Microsoft SQL Server și la alte aplicații care folosesc baze de date.

Backup-ul sintetic complet

Copia de siguranță sintetic completă este un backup complet construit pe serverul de backup din ultimul backup complet și din backup-urile incrementale de după el, fără ca toate datele să fie citite din nou de pe sursă. Backup-ul sintetic complet reduce cantitatea de date transferate și accelerează crearea unui backup complet.

Este genul de backup ideal pentru copiile de siguranță ale unor fișiere mari sau atunci când conexiunea dintre sursă și backup este lentă.

Backup-ul în cloud

Copiile de siguranță în cloud sunt păstrate la un furnizor extern și pot fi accesate de la distanță, online. Când am scris acest articol, în 2020, păreau viitorul; azi sunt o parte firească a oricărei strategii de backup, pentru că oferă copia din afara sediului cerută de politica backup 3-2-1. Există multe companii care oferă spațiu de stocare în cloud, unde utilizatorii pot ține în siguranță copii ale datelor personale sau ale celor de la birou. De regulă, astfel de servicii nu sunt gratuite.

Backup as a Service de la RezolvIT face copii de siguranță ale datelor în rețea și în cloud.

Este RAID-ul un tip de backup?

Nu. RAID-ul protejează datele doar de defectarea unui disc; o ștergere din greșeală, un ransomware sau un incendiu afectează toate discurile deodată. Mulți tehnicieni confundă totuși RAID-ul cu backup-ul, mai ales la RAID 1 și RAID 5, două dintre cele mai folosite variante. Explicația completă e în articolul de ce RAID nu înseamnă backup.

Pentru RAID 1 (discuri în oglindă) avem nevoie de 2 hard disk-uri, iar pentru RAID 5 de cel puțin 3. Ambele variante se folosesc des la NAS-uri (Network Attached Storage).

Așa cum îi spune și numele, RAID 1 înseamnă o copie fidelă a primului hard disk, pe un al doilea hard disk. Avantaje: dacă unul dintre discuri nu mai funcționează, datele pot fi accesate în continuare de pe al doilea și sunt copiate automat pe discul nou, la înlocuirea celui defect. Dezavantaje: două discuri oferă capacitatea de stocare a unuia singur (spre deosebire de RAID 0, unde capacitățile celor două discuri se adună, dar fără nicio protecție).

Avantajele RAID 5: informația de paritate este distribuită pe toate discurile, iar matricea funcționează în continuare dacă se defectează un singur disc: datele lipsă se calculează din paritate, astfel încât să nu existe pierderi. Citirea este rapidă, iar din capacitatea totală se pierde doar echivalentul unui disc. Dezavantaje: scrierea este mai lentă decât la RAID 0, din cauza calculului parității, iar dacă se defectează un al doilea disc înainte ca primul să fie înlocuit, datele se pierd.

De ce are nevoie o firmă de backup în 2026?

Pentru că datele se pot pierde oricând, iar o firmă fără backup poate pierde zile de lucru sau chiar date pe care nu le mai poate reface:

• Ransomware: atacatorii criptează datele și caută mai întâi backup-urile, ca să le distrugă. De aceea e nevoie și de o copie offline sau imuabilă.
• Greșeli umane: fișiere șterse sau suprascrise din greșeală.
• Defecte hardware: discuri și servere defecte, laptopuri pierdute sau furate.
• Aplicațiile din cloud: nici datele din Microsoft 365 sau Google Workspace nu sunt protejate complet fără un backup separat. Vedeți de ce aveți nevoie de backup pentru aplicațiile SaaS.
• Obligațiile legale: pentru firmele care intră sub incidența NIS2 (în România, OUG 155/2024), gestionarea backup-urilor este obligatorie, iar GDPR cere ca datele personale să poată fi restaurate la timp după un incident.

Indiferent de tipul de backup ales, testați periodic restaurarea: un backup care nu se poate restaura nu vă ajută.

Dacă nu știți sigur ce backup aveți și cât de repede ați putea restaura datele, cereți un Audit IT gratuit.