Tehnologia care facilitează companiilor fluxul de lucru continuu

Cred că orice manager de companie își dorește ca activitatea firmei sale să funcționeze neîntrerupt. Nu e așa?

Tehnologia care face asta posibil este cloudul: serverele și aplicațiile firmei rulează într-un centru de date, nu în biroul dumneavoastră, și pot fi folosite de oriunde, prin internet, chiar și atunci când la sediu se oprește curentul sau cade rețeaua.

De când lucrul hibrid, o parte din timp la birou și o parte de acasă, a devenit obișnuit în multe firme, a crescut și nevoia de servicii cloud (vedeți și dacă mediul de lucru hibrid este noua normalitate).

Simplu spus, cloudul înseamnă unul sau mai multe servere găzduite într-un centru de date (data center) sau pe o platformă care nu se află la sediul dumneavoastră și care se accesează prin internet. Detaliem imediat la ce se referă găzduirea unui server „pe norișori”.

Cele mai populare tipuri de cloud sunt public cloud și private cloud, iar tot mai multe firme le combină, în hybrid cloud. În acest articol vă prezentăm principalele diferențe dintre ele.

Servicii de tip public cloud

Public cloud este un serviciu plătit lunar sau anual, în funcție de resursele folosite (procesoare, memorie, spațiu de stocare) sau de numărul de utilizatori, pentru aplicații în cloud: e-mail, CRM, ERP, backup sau lucru colaborativ. Exemple cunoscute sunt Microsoft 365 și Google Workspace, pentru aplicații, și Microsoft Azure, Amazon Web Services sau Google Cloud, pentru servere.

Principalele avantaje ale acestei tehnologii:

• nu cere firmei operațiuni de mentenanță avansată: de infrastructură se ocupă furnizorul;
• se scalează foarte ușor, în sus sau în jos;
• costurile de pornire sunt mici și plătiți doar ce folosiți.

Principalele dezavantaje:

• nu aveți control deplin asupra serviciului și trebuie să verificați unde sunt stocate datele (de preferat într-o regiune din Uniunea Europeană);
• nu aveți acces la infrastructura fizică și nu puteți controla direct performanța;
• securitatea este o responsabilitate împărțită: furnizorul răspunde de infrastructură, dar configurarea, conturile și datele rămân în grija firmei;
• costurile pot crește greu de anticipat dacă resursele nu sunt urmărite, inclusiv taxele pentru datele transferate în afara cloudului.

Furnizorul serviciului este responsabil de mentenanța infrastructurii.

Servicii de tip private cloud

Acest tip de serviciu cloud se cumpără sau se închiriază ca să fie folosit doar de compania dumneavoastră, cu specificații tehnice precise, care nu sunt împărțite cu alți clienți. Poate fi un server virtual sau un server fizic, găzduit într-un centru de date sau pe o platformă de virtualizare care oferă servicii cloud.

Costurile acestui tip de serviciu depind de resursele hardware necesare.

Principalele avantaje:

• se poate personaliza ca să se potrivească foarte bine nevoilor companiei dumneavoastră;
• permite niveluri suplimentare de securitate;
• poate fi administrat și controlat în proporție de 100% de compania dumneavoastră;
• permite alegerea completă a resurselor hardware folosite.

Dezavantaje:

• necesită operațiuni de mentenanță avansată, făcute de echipa proprie sau de un partener IT (în varianta managed private cloud);
• poate presupune costuri mai mari.

În practică, companiile aleg servicii de tip private cloud atunci când vor să controleze resursele folosite. Spre deosebire de serviciile publice, acestea permit configurări avansate, dar și implementarea unor soluții de securitate și a unor politici de backup complexe.

Ce este hybrid cloud?

Hybrid cloud înseamnă combinarea celor două variante: de exemplu, e-mailul și documentele stau în Microsoft 365 (public cloud), iar aplicația de contabilitate sau ERP-ul rulează pe un server dedicat firmei (private cloud), legat de restul sistemelor. Așa, fiecare aplicație stă acolo unde se potrivește cel mai bine, ca preț, performanță și control.

Cum alegeți între public cloud și private cloud?

• Aplicațiile standard (e-mail, documente, colaborare) se potrivesc, de regulă, în public cloud.
• Aplicațiile specifice firmei, cele cu licențe legate de server sau cu cerințe mari de performanță și control se potrivesc mai bine în private cloud.
• Datele personale: verificați unde sunt stocate datele și ce prevede contractul de prelucrare, conform GDPR.
• NIS2: dacă firma intră sub NIS2 (OUG 155/2024), riscurile furnizorilor, inclusiv ale celor de cloud, fac parte din evaluarea de securitate.
• Backupul: în ambele variante, datele au nevoie de un backup separat, păstrat în altă parte decât serviciul principal.

Dacă vă întrebați dacă merită să păstrați serverul în birou, citiți și comparația server local sau server cloud: avantaje și dezavantaje.

Pe lângă toate acestea, serviciile cloud au marele avantaj că pot fi accesate de oriunde și nu depind de infrastructura locală. Cred că orice manager de companie și-ar dori ca, atunci când există o avarie de rețea la sediul firmei, angajații să poată accesa neîntrerupt resursele companiei, ca să-și facă treaba de zi cu zi.

RezolvIT implementează atât soluții de public cloud, cât și de managed private cloud, prin serviciul Data center: cloud privat sau hibrid. Lucrăm din 2005 cu firme de orice mărime, cu infrastructuri mici, medii sau mari, și propunem soluția care se potrivește cel mai bine activității fiecărui client. Pornim de la un Audit IT gratuit, din care rezultă și prețul exact.