Backup: recomandări și lucruri de evitat

Când vine vorba de recomandări de securitate, backupul este sfânt. În acest articol vă prezentăm câteva recomandări și câteva lucruri de evitat la implementarea unei soluții de backup eficiente.

Recomandare: folosiți o soluție cu management centralizat al agenților de backup

Managementul centralizat este foarte util atunci când soluția de backup trebuie implementată pe un număr mai mare de dispozitive. În loc să mergeți la fiecare stație în parte ca să verificați aplicația de backup, faceți toate aceste operațiuni dintr-o consolă centralizată.

De evitat: soluții de backup care nu reciclează salvările vechi

Multe dintre aplicațiile de backup gratuite nu reușesc să curețe istoricul vechi de backupuri, iar din acest motiv mediul de stocare se umple. Asta duce implicit la oprirea backupului. Dacă aplicația nu are nici monitorizare, nu aveți de unde să știți când trebuie să interveniți ca să faceți spațiu pe mediul de stocare.

Recomandare: folosiți un sistem de stocare cu compresie și deduplicare

Pentru a putea stoca pe server cât mai multe backupuri, alegeți un sistem de fișiere sau o soluție de backup care comprimă bine datele și elimină duplicatele (deduplicare). Cu cât un backup ocupă mai mult, cu atât încap mai puține copii de siguranță pe server.

De evitat: backupul pe un server folosit în producție și pentru altceva

Pentru un backup eficient, mediul de stocare pe care se salvează datele nu trebuie folosit și de alte aplicații sau platforme. Nu folosiți serverul de fișiere sau serverul de aplicații drept mediu de stocare pentru backup, pentru că riscați să îngreunați producția. Iar dacă serverul de producție este atacat, backupul aflat pe el se pierde odată cu datele.

Recomandare: folosiți soluții de backup cu monitorizare și alerte

Nu e deloc plăcut să verificați manual dacă un backup s-a efectuat cu succes. Ca să evitați asta, vă recomandăm o platformă de backup care oferă statistici și trimite alerte atunci când backupul nu reușește.

De evitat: backupurile complete ale serverelor în timpul zilei

Un backup complet al serverului încarcă mult rețeaua și discurile și afectează implicit fluxul de lucru. Programați backupurile complete în afara orelor de program, ca să nu afecteze activitatea firmei. Backupurile incrementale, care copiază doar ce s-a schimbat, pot rula și ziua, chiar de mai multe ori, dacă soluția și rețeaua le suportă fără să încetinească lucrul.

Recomandare: testați periodic restaurarea

Un backup este bun doar dacă datele se pot restaura din el. Programați restaurări de probă – un fișier, o căsuță de e-mail, un server întreg – și notați cât au durat. Așa aflați din timp dacă ceva nu funcționează, nu în ziua în care chiar aveți nevoie de date.

De evitat: toate copiile în aceeași rețea și cu aceleași parole

Ransomware-ul caută întâi copiile de siguranță, ca să le șteargă sau să le cripteze înaintea datelor. Păstrați cel puțin o copie offline sau imuabilă (care nu poate fi modificată sau ștearsă o perioadă stabilită), folosiți pentru consola de backup alt cont decât cel de administrator al rețelei și protejați-o cu autentificare în doi pași.

Ce trebuie să știe să facă o soluție de backup pentru firme?

Indiferent de producător, o soluție bună de backup pentru firme:

• are agenți pentru toate sistemele de operare folosite în firmă: Windows (versiunile pentru server și pentru desktop), macOS (folosit pe stațiile de lucru) și Linux (folosit pe servere);
• face backup la fișiere și foldere, dar și la întregul sistem de operare, iar restaurarea este rapidă;
• permite backupul e-mailului atât la nivel de client (cu regulile și celelalte setări locale), cât și la nivel de server de e-mail;
• poate face backup și pentru aplicațiile din cloud: OneDrive, SharePoint și Exchange Online, din Microsoft 365, sau Google Workspace;
• permite recuperarea individuală a fișierelor și a folderelor, dar și recuperarea unor structuri întregi de date;
• criptează datele, astfel încât acestea sunt protejate atât în tranzit, cât și în mediul de stocare;
• poate salva datele în infrastructura locală sau în cloud;
• comprimă datele, ca să economisească spațiu în mediul de stocare;
• păstrează mai multe versiuni ale acelorași fișiere, în funcție de necesități și de dimensiunea mediului de stocare;
• poate păstra copii imuabile, iar consola se poate proteja cu autentificare în doi pași.

Mai multe despre tipurile de backup și despre politica de backup găsiți în ghidul Backup – tot ce trebuie să știe o companie și în articolul despre politica de backup 3-2-1.

RezolvIT oferă Backup as a Service, cu copii de siguranță ale datelor în rețea și în cloud. Dacă nu știți sigur că backupul firmei funcționează, cereți un Audit IT gratuit sau contactați-ne.