Microsoft Modern Workplace: avantajele transformării digitale pentru IMM-uri

Microsoft Modern Workplace este pachetul de tehnologii Microsoft pentru biroul modern: aplicațiile Microsoft 365, Windows 11 pe calculatoare și administrarea din cloud a dispozitivelor și a conturilor. Pentru un IMM, avantajul este că primește aceleași instrumente de colaborare și securitate ca o firmă mare, fără un departament IT mare.

Microsoft Modern Workplace: locul de muncă la care visează fiecare angajat când se gândește la „serviciu”.

Păstrarea angajaților este întotdeauna o provocare. Pentru că durează mult să găsiți, să recrutați și să instruiți cei mai buni angajați, este foarte important să vă concentrați asupra modului în care îi puteți păstra.

Iar cel mai bun mod de a îmbunătăți retenția angajaților este să înțelegeți ce își doresc aceștia. Soluția este la îndemâna și a companiilor mici: Microsoft Modern Workplace le permite să ofere mediul de lucru la care visează angajații.

Totuși, cum arată, de fapt, Microsoft Modern Workplace? Iată câteva lucruri pe care și le doresc cu adevărat angajații dumneavoastră.

Tehnologie mai ușoară

Există un stereotip conform căruia angajații mai în vârstă sunt mai rezistenți la schimbare, fie că e vorba de proceduri noi sau de tehnologii noi.

Adevărul este că toți angajații, tineri și în vârstă, pot fi copleșiți de prea multă tehnologie. Pur și simplu, nu le place să lucreze în programe de la zeci de companii diferite doar ca să își îndeplinească sarcinile individuale și să lucreze eficient cu echipa din care fac parte.

Cu Microsoft Modern Workplace, obțineți o soluție „all-in-one” pentru productivitate, comunicare și colaborare, plăcută și intuitivă. Dacă angajații dvs. pot lucra cu aplicațiile Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), pot lucra cu ușurință cu întreaga suită de programe Microsoft Modern Workplace.

Managed private cloud: vreau detalii →

Mai mult timp liber

Ce își doresc angajații, dar nu au cum să ceară? Puțin mai mult timp liber, bineînțeles!

Mulți dintre cei mai buni angajați ai dvs. sunt împotmoliți în fiecare zi în sarcini plictisitoare, de rutină.

Dacă nu ar trebui să se ocupe atât de mult de aceste activități banale, ar avea timp să se concentreze mai mult asupra unor idei noi și cu adevărat inovatoare.

Unul dintre cele mai bune lucruri despre Microsoft Modern Workplace este că le permite utilizatorilor să automatizeze multe sarcini diferite, de pildă cu Power Automate. Iar atunci când majoritatea sarcinilor banale sunt automatizate, angajații dvs. sunt liberi să se concentreze pe ideile „de ansamblu” de care compania dvs. are nevoie pentru a se evidenția!

Cu Microsoft 365 lucrați de acasă ca și cum ați fi la sediul firmei.

Colaborare mai ușoară

Managerii și directorii înțeleg cât de importante sunt proiectele de grup. Astfel de proiecte îi ajută pe angajați să aducă la masa de discuții abilități și perspective diferite. Iar odată ce îi puneți pe toți laolaltă, obțineți un grup care este mult mai mare decât suma părților sale.

Cu toate acestea, angajații nu sunt, de obicei, încântați de proiectele de grup. Chiar dacă se înțeleg cu întreaga echipă, poate fi dificil să comunice cu toată lumea și să trimită fișiere de la unul la altul. Rezultatul final este o căsuță de e-mail plină cu mesaje și discuții nenumărate și multă frustrare.

Vestea bună este că Microsoft Modern Workplace a fost conceput de la zero pentru a-i ajuta pe angajați să colaboreze. Microsoft Teams și SharePoint fac colaborarea ușoară și intuitivă, fără a aglomera căsuțele de e-mail ale celorlalți.

Când colaborarea este atât de ușoară, angajații dvs. ar putea ajunge să iubească proiectele de grup la fel de mult ca dvs.!

Rezolvarea mai rapidă a problemelor

Unul dintre motivele pentru care Microsoft Modern Workplace este atât de popular în rândul întreprinderilor mici este faptul că este o soluție all-in-one. Cu această suită, afacerea dvs. depinde mai puțin de o echipă IT dedicată pentru multe dintre nevoile tehnologice.

Un efect secundar pentru angajați este că problemele pe care le descoperă se rezolvă mult mai rapid. Înainte, singura lor cale de acțiune ar fi fost să trimită o solicitare echipei IT, sperând că cineva o observă și că va fi rezolvată înainte de sfârșitul săptămânii.

Automatizarea din Microsoft Modern Workplace ajută la evitarea multor probleme tehnice. Iar programele intuitive și instrumentele de colaborare vor ajuta echipa dvs. să rezolve celelalte probleme, fără a petrece nenumărate ore neproductive așteptând după IT!

Oportunități de lucru la distanță

Chiar și înainte de pandemia de COVID-19, posibilitatea de a lucra la distanță era ceea ce își doreau cel mai mult mulți angajați. Iar lucrul în timpul carantinei i-a ajutat pe și mai mulți angajați să prindă gustul lucrului de acasă.

Vă este mai ușor ca niciodată să oferiți astfel de oportunități. Cu Microsoft Modern Workplace, puteți folosi programe precum Microsoft Teams pentru a vă coordona și a colabora cu angajații care lucrează la distanță.

În mod surprinzător, angajații care lucrează la distanță pot fi la fel de productivi ca cei de la birou. Și, deși nu toată lumea poate lucra de acasă, posibilitatea de a lucra la distanță, acolo unde se poate, este un stimulent puternic pentru a-i păstra pe unii dintre cei mai buni angajați ai dumneavoastră. În plus, o infrastructură de lucru la distanță bazată pe soluțiile Microsoft vă pregătește pentru crize viitoare, pentru că întreaga suită este gândită pentru lucrul colaborativ și productivitatea echipelor.

Ce include Microsoft Modern Workplace în 2026?

În 2026, Microsoft Modern Workplace înseamnă, concret:

• Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, OneDrive și SharePoint. Din octombrie 2023, în Spațiul Economic European, licențele noi pentru firme se vând cu sau fără Teams, așa că verificați ce include abonamentul ales.
• Windows 11 pe toate calculatoarele, pentru că Windows 10 nu mai primește actualizări gratuite din 14 octombrie 2025. Vedeți ce trebuie să știm despre Windows 11.
• Microsoft Intune, pentru administrarea din cloud a laptopurilor și a telefoanelor de serviciu: setări, actualizări și aplicații aplicate centralizat, inclusiv pe dispozitivele angajaților care lucrează de acasă.
• Microsoft Entra ID (fostul Azure Active Directory), pentru conturi, autentificare în doi pași și reguli de acces. Abonamentul Microsoft 365 Business Premium include deja Intune, Entra ID P1 și protecția Defender for Business.
• Microsoft 365 Copilot, asistentul AI integrat în aplicații, care se licențiază separat.
• Backup pentru datele din Microsoft 365: Microsoft vă păstrează datele, dar nu înlocuiește un backup propriu pentru fișierele șterse din greșeală sau criptate de un ransomware. Vedeți de ce aveți nevoie de backup SaaS.

Cu Microsoft Modern Workplace, biroul dumneavoastră poate fi pregătit pentru orice.

Instrumentele sunt aceleași pentru o firmă de 5 oameni și pentru una de 500. Diferența o face felul în care sunt configurate: conturi, drepturi, securitate și copii de siguranță.

RezolvIT este o companie de outsourcing IT obișnuită să implementeze tehnologii cloud și să faciliteze munca de acasă pentru angajați. Dacă v-am convins, cereți o ofertă sau un Audit IT gratuit.