Servicii IT pentru optimizarea costurilor

Serviciile IT pentru optimizarea costurilor reduc cheltuielile unei firme în trei feluri: elimină plățile inutile (licențe și abonamente nefolosite), previn opririle și incidentele costisitoare și transformă cheltuielile imprevizibile cu IT-ul într-un cost lunar fix.

Piața serviciilor IT din România este într-o continuă dezvoltare, iar firmele folosesc tot mai multe aplicații, abonamente și echipamente. Prin Servicii IT gestionate, companiile au acces la soluții moderne, cu care își pot dezvolta afacerile cât mai eficient: rețele de date bine dimensionate, informații securizate, aplicații în cloud acolo unde au sens. Oferta noastră pornește de la optimizarea costurilor clientului, păstrând un nivel ridicat de calitate.

Unde pierde bani o firmă cu IT-ul?

Cele mai multe pierderi nu se văd pe o singură factură, ci se adună din mai multe locuri:

• licențe plătite pentru oameni care nu mai lucrează în firmă sau abonamente mai scumpe decât e nevoie;
• aplicații duplicate, care fac același lucru, cumpărate de departamente diferite;
• calculatoare vechi care se strică des și țin oamenii pe loc, uneori ore întregi;
• intervenții plătite la bucată, în regim de urgență, de fiecare dată când apare o problemă;
• opriri neplanificate: o zi fără internet, fără server sau fără e-mail costă mai mult decât prevenția;
• incidentele de securitate, de la un cont de e-mail spart la un atac ransomware.

Cum reduc serviciile IT costurile?

Serviciile IT reduc costurile pornind de la o imagine clară a ce are firma și a ce folosește cu adevărat:

• Inventarul și auditul. Un Audit IT arată ce echipamente, programe și abonamente are firma, cât costă fiecare și la ce se poate renunța. Detalii în articolul despre ce este un audit IT.
• Licențele potrivite. Licențele Microsoft 365 nealocate sau prea scumpe pentru ce face omul se eliberează ori se schimbă cu variante potrivite. Vedeți și cum verificați dacă licențele deținute sunt valide.
• Înlocuirile planificate. Echipamentele se înlocuiesc după un plan, nu în urgență. Un exemplu recent: Windows 10 nu mai primește actualizări de securitate gratuite din 14 octombrie 2025, iar calculatoarele care nu pot trece la Windows 11 trebuie bugetate din timp. Detalii despre tehnologiile end of life (EOL).
• Cloudul dimensionat corect. Serverele din cloud costă după resursele alocate, iar resursele uitate pornite costă în fiecare lună. Comparați costul total pe câțiva ani, ca în articolul despre server local sau server cloud.
• Prevenția. Mentenanță IT, actualizări, backup și securitate făcute la timp costă mai puțin decât recuperarea după o defecțiune sau un atac.

Abonament IT sau intervenții la cerere?

Pentru majoritatea firmelor, un abonament lunar fix este mai avantajos decât intervențiile plătite la cerere, pentru că face costul IT previzibil și pune accentul pe prevenție, nu pe reparații. La RezolvIT, abonamentele sunt Business Hours, Business Unlimited și Business Star. Contractul nu are o durată minimă, iar preavizul este de 30 de zile.

Dacă firma are deja un om de IT, abonamentul nu îl înlocuiește: lucrăm alături de el și îl înlocuim în concedii. Pentru firmele fără departament IT, Externalizare IT înseamnă un departament IT complet, fără costul unor angajați cu normă întreagă.

Cât costă serviciile IT pentru o firmă?

Costul serviciilor IT depinde de numărul de calculatoare și servere, de aplicațiile folosite și de cât de repede trebuie rezolvate problemele. De aceea, prețul exact rezultă dintr-un Audit IT gratuit, după care primiți o propunere de abonament potrivită firmei dumneavoastră. Vedeți abonamentele IT.

RezolvIT este o firmă de servicii IT gestionate din București, din 2005, cu peste 200 de companii-client, de la firme cu mai puțin de 10 angajați la filiale ale multinaționalelor. Clienții primesc un raport lunar și, în funcție de abonament, un manager IT dedicat.