Audit IT – Ce este si de ce aveți nevoie de el

Audit IT. Multe companii, indiferent de sectorul lor de activitate, investesc din ce în ce mai multe resurse în tehnologie.

Fie că este vorba de bani, de timp sau de personal, impactul pe care tehnologia îl poate avea asupra unei afaceri devine tot mai clar pe zi ce trece.

Una dintre modalitățile prin care puteți investi mai bine în compania dvs. este înțelegerea auditului tehnologiei informației, cunoscut și sub numele de audit IT, al cărui scop este să verifice că datele și rețeaua dvs. sunt în siguranță în fața unui atac. La urma urmei, acest lucru poate face toată diferența între o companie de succes și una care eșuează din cauza pierderii datelor.

Ce este un audit IT?

În general, un audit IT este o investigație a unui sistem, a unui proces sau a unei entități existente. Un audit IT este o analiză a sistemelor IT, a managementului, a aplicațiilor, a operațiunilor, a utilizării datelor și a altor procese IT conexe ale unei organizații.

Ce face un audit IT?

Un audit IT determină dacă IT-ul controlează și protejează activele companiei, asigurând în același timp integritatea datelor și alinierea cu obiectivele generale ale firmei.

Deși fiecare audit este diferit, procesul unui audit IT este alcătuit, de obicei, din patru etape: planificarea, munca pe teren, raportarea și monitorizarea.

Servicii IT pentru firme: vreau detalii →

Tipuri de audituri IT

Există cinci tipuri principale de audituri IT, care pot fi împărțite în două categorii: auditul IT general al infrastructurii și auditul IT al aplicațiilor folosite. Auditul IT general se aplică tuturor echipamentelor și procedurilor unei organizații, în timp ce controlul aplicațiilor se referă la verificarea aplicațiilor folosite în activitatea companiei.

Pentru a pătrunde mai adânc, cele cinci tipuri sunt:

1. Sisteme și aplicații: verificarea faptului că sistemele și aplicațiile sunt sigure la toate nivelurile de activitate, precum și fiabile, valide și eficiente.
2. Facilități de procesare a informațiilor: verificarea faptului că toate procesele funcționează corect, în condiții normale, și că respectă normele GDPR și de securitate a informației.
3. Dezvoltarea sistemelor, a aplicațiilor sau a infrastructurii IT: confirmarea faptului că sistemele în curs de dezvoltare sunt create în conformitate cu standardele organizației.
4. Managementul IT și al arhitecturii întreprinderii: examinarea faptului dacă managementul IT este structurat și utilizat eficient în raport cu performanțele și costurile.
5. Telecomunicații: investighează conexiunile externe, serverele și securitatea rețelei, ca acestea să fie protejate împotriva unui atac din exterior.

Obiectivele auditului IT

Obiectivele principale ale unui audit IT includ:

• Evaluarea sistemelor și proceselor care funcționează în prezent pentru a securiza datele companiei.
• Determinarea riscurilor potențiale pentru activele informaționale ale companiei și găsirea unor modalități de a minimiza aceste riscuri.
• Verificarea securității și integrității informațiilor.
• Protejarea tuturor activelor IT.
• Verificarea faptului că procesele de gestionare a informațiilor sunt conforme cu legile, politicile și standardele specifice IT.
• Stabilirea ineficiențelor sistemelor IT și ale managementului asociat.

Backup as a Service: vreau detalii →

De ce aveți nevoie de un audit IT

Există multe motive pentru care un audit IT este important și pentru care aveți nevoie de unul.

Deoarece atât de multe organizații cheltuiesc sume mari de bani pe tehnologia informației pentru a beneficia de avantajele unei securități cibernetice și ale unei securități a datelor îmbunătățite, acestea trebuie să se asigure că aceste sisteme IT sunt fiabile, sigure și nu sunt vulnerabile la atacuri cibernetice.

Un audit IT este crucial pentru orice afacere, deoarece vă arată dacă sistemele IT sunt protejate și gestionate în mod corespunzător.

Un alt motiv pentru care ar trebui să luați în considerare un audit IT este că este rentabil, în sensul că vă va dezvălui exact care sunt serviciile de care aveți nevoie și de care compania dumneavoastră se poate lipsi. În plus, având în vedere că tehnologia pe care o folosim evoluează atât de rapid, un audit IT vă poate permite să știți care dintre sistemele și instrumentele dvs. sunt depășite.

Aveți grijă la IT din umbră (shadow IT)

Un alt motiv important pentru care compania dvs. trebuie să efectueze un audit IT este potențialul shadow IT, adică situația în care aplicațiile și echipamentele sunt utilizate fără știrea dvs. Acest lucru poate include hardware, software, servicii web sau aplicații cloud.

Ca exemplu, să spunem că firma dvs. folosește Teams ca soluție de videoconferință, iar un nou angajat descarcă Zoom fără aprobarea supervizorului său sau a oricărei persoane din cadrul departamentului IT.

Acest lucru creează lacune în materie de securitate, chiar dacă multe aplicații sunt inofensive. Funcții precum partajarea de fișiere, stocarea și colaborarea pot prezenta riscuri pentru datele sensibile ale companiei dumneavoastră, mai ales că nu sunt monitorizate de departamentele de securitate și IT.

Același lucru se întâmplă astăzi cu instrumentele de inteligență artificială: un angajat care copiază un contract sau o listă de clienți într-un chatbot public scoate datele firmei de sub controlul ei. Un audit IT arată ce aplicații de acest fel se folosesc în firmă și ce date ajung în ele.

Ce verifică un audit IT în 2026?

Un audit IT făcut în 2026 verifică, pe lângă inventar, rețea și aplicații, câteva riscuri care au devenit urgente în ultimii ani:

• Sistemele ieșite din suport. Windows 10 nu mai primește actualizări de securitate gratuite din 14 octombrie 2025, iar Office 2016 și 2019 și Exchange Server 2016 și 2019 au ieșit din suport în aceeași zi. Auditul arată ce calculatoare pot trece gratuit la Windows 11 și ce trebuie înlocuit. Detalii în articolul despre tehnologiile end of life (EOL).
• Conturile și accesele. Dacă e-mailul și conturile de administrator sunt protejate cu autentificare în doi pași, dacă angajații plecați mai au conturi active și dacă se folosesc parole comune.
• Backupul. Dacă există o copie a datelor în afara rețelei firmei, pe care un atac ransomware n-o poate cripta, și dacă restaurarea a fost testată recent.
• Aplicațiile cloud și instrumentele AI. Ce servicii folosesc angajații fără știrea firmei și ce date ale firmei ajung în ele.
• Conformitatea. GDPR și, pentru firmele care intră sub incidența Directivei NIS2 (în România, OUG 155/2024), măsurile de gestionare a riscurilor cerute de lege.

Cât de des trebuie făcut un audit IT?

Recomandăm un audit IT cel puțin o dată pe an și ori de câte ori firma se schimbă: o mutare de sediu, o creștere a numărului de angajați, o schimbare de furnizor IT, o aplicație nouă importantă sau un incident de securitate. Un audit făcut înainte de bugetul anual vă arată din timp ce echipamente și licențe trebuie înlocuite, ca să nu ajungeți la achiziții în regim de urgență.

Cum vă poate ajuta Rezolv IT

Atunci când utilizați servicii IT de la RezolvIT, toate etapele cruciale ale unui audit IT se regăsesc într-un singur raport. Raportul de audit va conține o imagine completă a infrastructurii IT, un inventar hardware și software, precum și recomandări privind vulnerabilitățile IT și recomandări pentru îmbunătățirea proceselor sau a echipamentelor.

Primul Audit IT este gratuit și nu vă obligă să semnați un contract: primiți inventarul echipamentelor, lista riscurilor și un raport cu recomandări concrete. Din audit rezultă și prețul exact al unui abonament IT.

În raportul de audit IT veți găsi:

• Ce aplicații utilizați, cât de des și cât de mult cheltuiți pe fiecare dintre ele
• Toți furnizorii de servicii IT, facturile, reînnoirile și situația conformității GDPR, într-un singur loc
• Abonamentele și aplicațiile duplicate, care îndeplinesc aceleași funcții

Cu toate aceste informații gestionate transparent, este mai ușor ca niciodată să gestionați cheltuielile cu software-ul, contractele, utilizarea conturilor, conformitatea și multe altele.

RezolvIT oferă suport IT personalizat – dar ce este suportul IT personalizat?

Cum efectuăm un audit IT

Când vine vorba de efectuarea unui audit IT, acesta se face, de obicei, în câțiva pași:

• Stabilim obiectivul auditului IT
• Elaborăm un plan de audit pentru a atinge aceste obiective
• Colectăm date și informații despre toate sistemele IT relevante și le evaluăm
• Efectuăm teste, cum ar fi extragerea datelor sau o analiză completă a software-ului

În timpul fazei de evaluare, datele colectate în timpul auditului IT arată dacă sistemele informatice protejează activele, mențin integritatea datelor și funcționează eficient pentru a atinge scopurile și obiectivele companiei.

Este, de asemenea, important ca oricine efectuează auditul IT să verifice conformitatea cu politicile guvernamentale, cu standardele și cu legile și reglementările care se referă la tehnologia informației și la tehnologia conexă.

Cunoașterea este putere

Un audit IT de succes vă va oferi informațiile și datele de care aveți nevoie pentru a vă asigura că infrastructura, politicile și operațiunile dumneavoastră sunt toate exact acolo unde trebuie să fie.

Aceste audituri reprezintă modalitatea dumneavoastră de a ști că controalele instituite funcționează pentru a proteja activele companiei și integritatea datelor și că rămân în conformitate cu obiectivele companiei. Este doar o modalitate în plus prin care puteți lucra pentru a păstra toate datele sensibile sub cheie.

RezolvIT este o companie de outsourcing IT obișnuită să securizeze și să protejeze cu succes infrastructurile clienților. Fie că vorbim despre laptopuri, desktopuri, servere sau dispozitive mobile, compania adoptă și propune soluții inovative pentru a preîntâmpina amenințările de securitate ce pot apărea. Solicitați un Audit IT gratuit!