Ce este Google Drive for desktop și cum îl folosiți

Google Drive for desktop este aplicația oficială Google care aduce fișierele din Google Drive pe calculatoarele cu Windows și macOS: lucrați cu ele din Explorer sau din Finder, ca și cum ar fi pe calculator, iar aplicația le sincronizează automat cu cloudul.

Serviciile cloud au devenit tot mai populare. Marele avantaj al lucrului cu fișierele găzduite în cloud este că acestea pot fi partajate ușor cu alți utilizatori. Întreaga echipă poate vizualiza sau chiar edita același document simultan.

Doi dintre principalii actori ai serviciilor cloud sunt Microsoft (prin OneDrive și SharePoint, incluse în Microsoft 365) și Google (prin Google Drive, parte din Google Workspace, cum se numește G Suite din 2020).

Cum a apărut Google Drive for desktop?

Pe 12 iulie 2021, Google a anunțat aplicația Google Drive for desktop, care facilitează încărcarea fișierelor în cloud și sincronizarea acestora pe toate dispozitivele.

Aplicația a înlocuit aplicațiile Backup and Sync și Drive File Stream, pentru a oferi întreaga experiență prin intermediul unei singure aplicații. Ea permite și încărcarea și sincronizarea imaginilor și clipurilor pe Google Drive și Google Photos într-un mod facil.

Planul de tranziție a fost următorul:

• începând cu 19 iulie 2021, utilizatorii Backup and Sync au fost notificați să facă tranziția către noua soluție, urmând pașii afișați în aplicație;
• tranziția trebuia efectuată până la 1 octombrie 2021, după care utilizatorii Backup and Sync nu s-au mai putut loga în aplicație.

Dacă un calculator mai are instalat Backup and Sync, aplicația nu mai este suportată de Google: dezinstalați-o și instalați Google Drive for desktop.

Cum funcționează Google Drive for desktop?

Aplicația se instalează pe Windows și pe macOS și vă lasă să alegeți cum ajung fișierele din „My Drive” pe calculator, după cum explică și ghidul Google pentru Drive for desktop:

• Streaming: fișierele stau în cloud și se descarcă doar când le deschideți. Pe Windows apar ca o unitate separată (de obicei G:), iar pe Mac ca o locație în Finder. Ocupă puțin spațiu pe disc, iar fișierele de care aveți nevoie fără internet le puteți marca pentru acces offline.
• Oglindire (mirroring): fișierele sunt copiate integral și pe calculator. Le aveți oricând offline, dar ocupă tot atâta spațiu cât în cloud.

Pe lângă asta, puteți alege foldere de pe calculator (de pildă Desktop sau Documente) pe care aplicația le încarcă automat în Google Drive, iar fotografiile, și în Google Photos.

Atenție: sincronizarea nu este backup. Dacă un fișier este șters sau criptat de un ransomware pe calculator, modificarea ajunge și în cloud. Pentru date importante, aveți nevoie de o copie separată, de pildă prin Backup as a Service.

Dacă utilizați serviciile Google cloud și aveți nevoie de suport pentru configurarea aplicației pe calculatoarele firmei, sau chiar pentru înlocuirea soluției curente cu o alta, RezolvIT este partenerul dumneavoastră de încredere.

Managed private cloud: vreau detalii →

Câteva dintre avantajele utilizării serviciilor cloud

Dacă tot discutăm despre soluții cloud, haideți să vă prezentăm și câteva dintre avantajele acestor tehnologii:

Nu vă mai îngrijorați de avariile hardware. Fișierele dumneavoastră sunt găzduite pe infrastructura furnizorului, nu pe un server din birou, așa că nu mai depind de faptul că „se strică serverul”. Și serviciile cloud au uneori întreruperi, dar acestea sunt rare și se rezolvă de furnizor.

Fișierele pot fi accesate și editate simultan de către mai multe persoane, lucru greu de făcut dacă ați lucra local și ați partaja datele prin intermediul Windows.

Fișierele găzduite în cloud pot fi partajate foarte ușor cu alți utilizatori, pe baza adresei de e-mail. Nu e nevoie să apelați la IT ca să configureze accesul. Tocmai de aceea, administratorul Google Workspace al firmei ar trebui să stabilească cine are voie să partajeze fișiere în afara firmei.

Fișierele pot fi accesate de oriunde, folosind fie aplicația, fie telefonul mobil, fie browserul de internet.

Prin intermediul funcției de versionare, puteți să reveniți la forma anterioară a unui fișier editat sau să descoperiți utilizatorul care l-a modificat. Chiar și așa, funcția de versionare nu va înlocui niciodată o soluție performantă de managed backup.

Servicii IT pentru firme: vreau detalii →

RezolvIT oferă Externalizare IT și este obișnuită să implementeze tehnologii cloud și să faciliteze companiilor munca de acasă pentru angajați. Prin Mentenanță IT, configurăm și întreținem aplicații precum Google Drive for desktop pe calculatoarele firmei. Dacă doriți să beneficiați și dumneavoastră de avantajele soluțiilor cloud, nu ezitați să ne contactați.