Backup de date – 5 strategii simple și ușor de implementat

Backupul de date presupune copierea datelor din una sau mai multe locații, la intervale prestabilite și pe diferite medii de stocare, pentru a le putea restaura în caz de pierdere. Este o practică ce combină tehnici și soluții pentru un backup eficient și rentabil. Odată cu creșterea numărului de atacuri online, nu există nicio garanție că datele dumneavoastră nu vor fi niciodată furate sau corupte. De aceea este important să aveți o strategie de backup, ca să vă puteți recupera complet în cazul unui dezastru.

Iată câteva dintre cele mai bune strategii de care trebuie să țineți cont atunci când alegeți soluția de backup. Aceste indicații vă ajută ca datele să fie în siguranță și complet recuperabile.

1. Folosiți stocarea la distanță ca strategie de backup

Un factor esențial al soluției de backup este păstrarea copiilor de rezervă într-o locație sau într-un data center din afara rețelei companiei. Stocarea lor pe același disc sau pe același server cu datele originale poate fi un exercițiu inutil. Copiile de rezervă la distanță sunt o opțiune viabilă în cazul în care serverul este compromis, iar copiile de rezervă ale serverului păstrate în cloud sunt cruciale pentru o recuperare reală în caz de dezastru.

Copia de la distanță trebuie să fie separată și ca acces: dacă un atacator preia contul de administrator al serverului, nu trebuie să poată șterge și copiile din cloud.

2. Criptați întotdeauna backupul de date

Criptarea backupului ar trebui să fie în fruntea strategiei de backup, deoarece adaugă un nivel suplimentar de securitate și vă asigură că datele rămân protejate până în momentul în care veți avea nevoie să le recuperați. Pe lângă securitatea infrastructurii care vă păstrează copiile de rezervă, criptarea fișierelor este un pas în plus pentru securitatea datelor. Criptarea copiilor de rezervă în timpul stocării asigură că datele vor fi protejate în cazul unei încercări de copiere neautorizată.

Păstrați cheia de criptare separat de backup, într-un loc sigur: fără ea, nici dumneavoastră nu mai puteți restaura datele.

Backup as a Service: vreau detalii →

3. Faceți backup regulat, după o strategie clară

Dacă nu faceți backup regulat, ci doar din când în când, configurarea unor backupuri automate, la intervale fixe, trebuie să fie o prioritate. Datele critice, care se modifică permanent (bazele de date, contabilitatea, e-mailul), au nevoie de copii de mai multe ori pe zi; documentele de lucru, de cel puțin o copie zilnică; datele care se schimbă rar pot fi copiate săptămânal. Backupul manual, făcut când vă amintiți, se uită exact în săptămâna în care ar fi fost nevoie de el. Apoi, asigurați-vă că soluția de backup se potrivește cu nevoile afacerii dumneavoastră.

Politica de backup 3-2-1: ce este și ce alternative există

4. Stabiliți cât timp păstrați copiile

Cât timp păstrați copiile de rezervă? Ca proprietar de afacere, trebuie să știți ce date salvați, ce date ștergeți și cum le protejați și le criptați. Puteți limita cantitatea de date stocate, ca să economisiți din costurile de stocare: copiile vechi, care nu mai sunt relevante, se pot șterge.

Nu le ștergeți însă pe toate imediat. Un ransomware poate sta ascuns săptămâni întregi înainte să se activeze, iar atunci aveți nevoie de o copie mai veche, curată. Stabiliți o perioadă de păstrare (de exemplu, copii zilnice pentru o lună și copii lunare pentru un an) și respectați obligațiile legale: GDPR cere să nu păstrați datele personale mai mult decât este necesar, iar unele documente, cum sunt cele contabile, au termene de arhivare stabilite prin lege.

5. Folosiți un serviciu de backup dedicat

Un serviciu de backup online vă va costa, de obicei, mai mult pe termen lung decât un hard disk extern, dar vă oferă liniște atunci când vine vorba de un dezastru în care copiile de rezervă locale ar putea fi complet distruse. Aceste servicii au, de obicei, o aplicație care se instalează pe calculator: aceasta scanează fișierele care trebuie protejate, le criptează și apoi le trimite pe serverul cloud. Dacă vă îngrijorează faptul că circumstanțe exterioare pot distruge copiile de rezervă ale calculatorului, merită să vă uitați la un serviciu online de backup în cloud.

Pentru firme, un serviciu de backup gestionat adaugă și verificarea zilnică: cineva urmărește în fiecare zi dacă backupul a reușit și intervine când nu a reușit.

Backup as a Service: backupul administrat de RezolvIT, prin MspCoreX

Ce mai trebuie să aibă un backup de date azi?

Pe lângă cele cinci strategii, trei lucruri au devenit obligatorii în ultimii ani, pentru că atacatorii au învățat să caute și backupurile:

• O copie offline sau imuabilă, care nu poate fi modificată sau ștearsă o perioadă stabilită, nici măcar de un administrator.
• Autentificare în doi pași pe consola de backup și un cont de administrare separat de restul rețelei.
• Restaurări de probă, făcute periodic: un fișier, o căsuță de e-mail, un server întreg. Abia așa știți cât durează recuperarea.

Datele din Microsoft 365 sau Google Workspace au și ele nevoie de backup separat; găsiți motivele în articolul despre backupul aplicațiilor SaaS. Iar pentru firmele care intră sub incidența NIS2 (în România, OUG 155/2024), gestionarea backupului face parte din măsurile obligatorii de securitate.

Cum vă ajută RezolvIT cu backupul de date?

Backup as a Service de la RezolvIT face copii de siguranță ale datelor în rețea și în cloud. Lucrăm din 2005 cu firme de orice mărime, din București și din toată țara, și suntem certificați ISO/IEC 27001 pentru securitatea informației. Pornim de la un Audit IT gratuit, din care rezultă și prețul exact. Dacă vreți o ofertă, contactați-ne.