Ce aplicații cloud te ajută în business-ul tău?

Pe scurt: o suită de birou în cloud (Microsoft 365 sau Google Workspace), o aplicație de comunicare în echipă (Microsoft Teams, Google Chat sau Slack), una pentru videoconferințe și una pentru organizarea sarcinilor. Mai jos găsești cele mai folosite variante și ce să verifici înainte să le alegi.

Lucrul de acasă – work from home – a fost, în 2020 și 2021, cea mai importantă provocare pentru orice business. Între timp, munca hibridă a devenit obișnuită: în multe firme, o parte din angajați sau din departamente lucrează de acasă câteva zile pe săptămână, iar unele echipe lucrează complet de la distanță. Pentru ei există diferite instrumente cloud, care ajută la organizare și cresc eficiența.

Departamentul IT al firmei, intern sau externalizat, ar trebui să te ajute atât să alegi aceste platforme online, cât și să le implementezi cât mai repede.

Managed cloud: vreau detalii →

Care sunt aplicațiile cloud care te pot ajuta?

1. Microsoft 365 și Microsoft Teams – Teams este aplicația de chat, apeluri și videoconferințe a Microsoft. Are și o variantă gratuită, pentru uz personal, dar firmele îl folosesc de obicei prin abonamentele Microsoft 365 (fostul Office 365), care adaugă administrare centralizată și mai multă securitate. Microsoft 365 este una dintre cele mai complete suite de aplicații și resurse în cloud: Word, Excel, PowerPoint și Outlook, plus Access (doar pe PC), Exchange Online pentru e-mail, OneDrive și SharePoint Online pentru stocare și lucru colaborativ. Publisher, care apărea și el în această listă în 2021, a fost retras de Microsoft în octombrie 2026. Abonamentele sunt de mai multe tipuri, în funcție de mărimea și de nevoile companiei. Dacă vrei să afli care ți se potrivește, scrie-ne.
2. Google Workspace și Google Meet – Google Meet (fostul Hangouts Meet) poate fi folosit la adevărata capacitate dacă lucrezi în Google Workspace (fostul G Suite). Workspace este o alternativă cloud la Microsoft 365: dacă știi deja Docs, Sheets, Calendar, Gmail sau Drive, merită explorate și Vault, pentru păstrarea și arhivarea datelor (inclus în unele planuri), și administrarea dispozitivelor mobile. Dacă sună interesant, te putem ajuta cu implementarea: contactează-ne.
3. Slack – dacă vorbim de comunicare, nu putem să nu aducem în discuție aplicația de chat Slack. Practic, este o alternativă la e-mailul intern: conversații organizate pe canale (pe echipe, departamente sau proiecte), cu o modalitate eficientă de a căuta informațiile relevante.
4. Zoom și Webex – aplicații dedicate pentru videoconferințe, utile mai ales pentru întâlnirile cu clienți și parteneri din afara firmei sau pentru webinarii. Dacă folosești deja Teams sau Meet, de obicei nu mai ai nevoie de încă o aplicație.
5. Todoist – Contrar credinței populare, multitaskingul reduce productivitatea. Ca să profiți la maximum de efortul tău, e mai bine să execuți sarcinile una după alta. Todoist te ajută să-ți organizezi activitățile: poți crea o listă de lucruri de făcut, îți poți prioritiza sarcinile și poți avea o privire de ansamblu în fiecare zi. Poți chiar să partajezi proiecte și să urmărești progresul. Microsoft To Do și Planner, incluse în Microsoft 365, fac lucruri asemănătoare.

Backup as a Service: vreau detalii →

Ce verifici înainte să alegi o aplicație cloud?

• Autentificarea în doi pași. Activeaz-o pentru toți utilizatorii, mai ales pentru administratori. Vezi și cum funcționează autentificarea în doi pași.
• Unde sunt păstrate datele. Pentru datele personale ale clienților și ale angajaților, verifică unde le stochează furnizorul și dacă oferă un acord de prelucrare a datelor conform GDPR.
• Backupul. Microsoft 365 și Google Workspace păstrează datele, dar nu înlocuiesc un backup: un fișier șters din greșeală sau criptat de un ransomware se poate pierde definitiv după perioada de retenție. Detalii găsești în articolul despre backupul aplicațiilor SaaS.
• Conturile celor care pleacă. Când un angajat pleacă din firmă, contul lui se închide în aceeași zi, iar datele lui se predau. Licențele rămase libere se eliberează sau se dau altcuiva.
• Costul pe utilizator. Majoritatea aplicațiilor se plătesc lunar, pentru fiecare utilizator. O listă la zi a licențelor te ferește de abonamente plătite degeaba.

Instrumentele de afaceri online sunt esențiale pentru creștere

Afacerile în creștere vor să devină următorul nume important din domeniul lor. Spre deosebire de acum câțiva ani, asta nu se poate întâmpla fără instrumentele online potrivite. Alege din lista de mai sus și completeaz-o cu aplicațiile de care are nevoie echipa ta, ca să construiești o suită online eficientă, care îți poate ajuta afacerea să prospere.

RezolvIT implementează tehnologii cloud pentru firme și îi ajută pe angajați să lucreze de acasă fără probleme, prin Externalizare IT și Helpdesk. Pornim de la un Audit IT gratuit, din care rezultă și prețul exact.