Serviciul de „imprimare e-mailuri”: promoția firmei, în fiecare e-mail trimis

Ați văzut angajați în supermarketuri cu sigla magazinului pe tricou? Cu siguranță că da. De ce credeți că fac asta?

Dar angajați cu o promoție la un televizor imprimată pe tricou? I-ar ajuta pe oamenii din magazin să afle despre acea promoție?

Noi nu venim să vă imprimăm hainele, ci avem o idee și mai bună: vă „imprimăm” e-mailurile!

Ce este serviciul de „imprimare e-mailuri”?

Este un șablon comun pentru e-mailurile întregii companii, cu semnătura fiecărui angajat și cu un banner care anunță cea mai recentă promoție a firmei. Șablonul are următoarele caracteristici:

• se aplică automat tuturor e-mailurilor trimise de angajații dumneavoastră;
• conține promoția cea mai recentă, sub forma unui banner;
• bannerul poate fi o bandă în partea de sus a e-mailului, înainte de conținut, sau în partea de jos, după semnătură, dar poate ocupa și alte poziții în e-mail;
• pe lângă promoție, bannerul are un link care îi duce pe cei interesați direct pe site-ul dumneavoastră, la pagina promoției;
• promoția se schimbă dintr-un singur loc, pentru toată firma, fără să umble fiecare angajat la setările lui.

Cum funcționează în 2026?

Când am lansat serviciul, în 2013, fundalul de tip „stationery” se configura în Outlook, pe calculatorul fiecărui angajat. Astăzi, semnăturile și bannerele se aplică centralizat, direct pe serverul de e-mail, așa că apar în toate mesajele, fie că sunt trimise de pe calculator, de pe telefon sau din browser:

• în Microsoft 365, cu reguli de flux de e-mail (mail flow rules) care adaugă automat semnătura și bannerul sau cu aplicații dedicate pentru semnături, care pot afișa conținut diferit pentru fiecare departament; despre acestea am scris în articolul despre marketingul prin semnătura de e-mail cu conținut dinamic în Microsoft 365;
• în Google Workspace, din consola de administrare, unde se poate adăuga un subsol comun tuturor mesajelor trimise.

Câteva reguli practice, valabile oriunde:

• unele programe de e-mail nu afișează automat imaginile, așa că bannerul are nevoie și de un text alternativ clar;
• un banner mic și ușor se vede bine și pe telefon, iar un e-mail plin de imagini mari poate ajunge mai ușor în spam;
• promoțiile expirate se scot la timp, pentru că un banner vechi face mai mult rău decât niciunul.

Ce câștigați?

• Campaniile dumneavoastră de promoții ajung să fie cunoscute de mult mai multe persoane.
• Toți angajații vă promovează compania, în fiecare e-mail pe care îl trimit.
• Câștigați o modalitate de promovare cu costuri mici și cu expunere mare.
• Un banner discret, afișat într-un e-mail, este mult mai puțin invaziv decât un newsletter, care poate fi considerat spam.
• Pentru că e-mailul este trimis de o persoană anume (nu e doar un banner afișat pe un site partener), cine este interesat știe sigur cu cine să vorbească pentru informații suplimentare.

Vreți ca promoțiile firmei să apară în fiecare e-mail trimis de echipa dvs.? Contactați-ne și vă spunem cum se poate configura în Microsoft 365 sau în Google Workspace.