Serviciul de email a devenit de neînlocuit în ziua de astăzi. Fie că folosiți browserul de internet sau un client dedicat, orice domeniu de activitate necesită schimburi de emailuri.

În acest articol o să prezentăm avantajele și dezavantajele celor mai populare 3 protocoale de email folosite în mod curent de către companii.

Sunteți pregătiți? Să începem.

Protocolul POP3 – Post Office Protocol, version 3

Protocolul POP3 a apărut în anii 1990 și funcționează în felul următor: clientul de email se conectează la server și începe descărcarea mailurilor, iar mesajele descărcate sunt ulterior șterse de pe server.

Principalele avantaje:

• Nu necesită achiziționarea de licențe software, întrucât acestea pot rula pe servere Linux, care sunt gratuite
• Poate fi configurat pe toate dispozitivele
• Simplu de implementat la nivel de server
• Nu necesită spațiu de stocare mare pe server, întrucât mesajele se descarcă local

Dezavantaje:

• Toate mesajele descărcate sunt șterse de pe server, astfel că există riscul ca acestea să se piardă, dacă se compromite dispozitivul pe care a fost configurat emailul
• Mesajele trimise nu sunt stocate pe server
• Nu există sincronizare între dispozitive; un mesaj citit pe un dispozitiv va apărea necitit pe celelalte dispozitive.

IMAP – Internet Message Access Protocol, versiunea 4.

IMAP este protocolul cel mai folosit în zilele noastre. Acesta oferă toate funcționalitățile POP3, dar permite și sincronizarea între dispozitive. Mesajele descărcate de către clientul de email rămân și pe server, lucru ce facilitează ca un mesaj citit pe un dispozitiv să apară ca fiind citit și pe celelalte.

Principalele avantaje:

• Nu necesită achiziționarea de licențe software, întrucât acestea pot rula pe servere Linux, care sunt gratuite
• Poate fi configurat pe toate dispozitivele
• Simplu de implementat la nivel de server
• Toate mesajele sunt stocate pe server
• Permite sincronizarea între dispozitive
• Permite crearea de folderele direct pe serverul de email
• Stochează pe server mesajele trimise

Dezavantaje:

• Necesită un spațiu mai mare de stocare pe serverul de email
• Odată șters mesajul din clientul de email, acesta este șters și de pe server.

Microsoft Exchange

Protocolul Exchange a fost dezvoltat de către cei de la Microsoft. Simplu spus, acesta este un fel de “IMAP” conceput special pentru mediul business. Pe lângă sincronizarea emailurilor în timp real, între dispozitive, acesta oferă posibilitatea de a utiliza și partaja calendare, facilitând lucrul colaborativ.

Principalele avantaje:

• Mesajele sunt descărcate în clientul de email, dar acestea rămân și pe server
• Se integrează foarte bine cu aplicațiile din suita Office
• Mesajele trimise sunt stocate pe server
• Permite crearea de dosare, care sunt salvate și ele pe serverul de email
• Permite achiziționarea de licențe pentru fiecare utilizator de email în parte

Dezavantaje:

• Costuri de licențiere mai mari, în comparație cu serverele IMAP
• Configurarea inițială necesită abilități tehnice solide

Sperăm că acest scurt ghid vă va ajuta în a lua decizia corectă. Noi vă stăm alături dacă aveți nevoie de suport sau consultanță.

RezolvIT este o companie de outsourcing IT care pune mare preț pe respectarea normelor de securitate și folosește soluții inovative pentru a întări securitatea companiilor cu care colaborează.

Categorised in: Diverse